ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHATS (H/F)

INTERIM Valenton Réf 1062 Postuler

descriptif de poste

En lien direct avec la Responsable du pôle Administratif Achats, vous serez amenée à effectuer les tâches suivantes :

GESTION DES PRODUITS
– Recueille les informations auprès du fournisseur pour la création produits (fiches produits,
CMM, techniques, sécurité)
– Prépare le dossier et le soumet au Catégory Manager pour validation des données dont il a la
responsabilité (désignation, nomenclature et regroupement)
– Procède à la création du produit dans Magellan
– Alimente la GED avec la fiche technique et fiche de sécurité
– Alimente Eureka des infos nutritionnelles, des ingrédients, des avantages produits……
– S’assure que les fiches techniques contenues dans Eureka soient toujours à jour (- de 2 ans)

GESTION DES FOURNISSEURS
– Prépare le dossier de référencement fournisseur (Fiche Fournisseur, Proforma, RIB,
Regroupements, etc…) transmet au crédit manager les éléments pour contrôle SFAC, créée
le fournisseur dans magellan, transmet au service comptabilité les données financières (RIB,
proforma) pour contrôle avant intégration dans SAP
– Récupération annuelle des CGV, préparation des modifications pour le Catégory Manager,
et, après validation par celui-ci, saisie des modifications
– Formalise les conditions fournisseurs transmises par le Catégory Manager et met à jour
Corail (Fiches bible, CAS et Marchés Publics, Grilles de transport….)
– Travaille en collaboration avec les pilotes de flux pour la saisie des paliers sites pour les
barèmes tarifaires et/ou quantitatifs et/ou transport.

GESTION DES TARIFS
– Reçoit les Tarifs fournisseurs, prépare les variations tarifaires, fait valider au catégory
manager, (si besoin envoi du courrier de demande de report tarifaire), et intégration du
tarif dans magellan

GESTION DES CONTRATS
– Gère les avenants à la CGC, Fiches CAS, et Fiches BIBLE (Edition, Envoi, Suivi et Réception)
– A en charge l’envoi et le suivi des retours des contrats fournisseurs élaborés par les category
manager (CGC, spécifiques, etc) en ligne avec les obligations légales.

rémunération

23.4-24.7 K€

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