Office Manager H/F

INTERIM Paris 9 Réf 1138 Postuler

descriptif de poste

En tant qu’Office Manager H/F, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction et l’ensemble des équipes et vous intégrez une entreprise en pleine croissance.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

L’Administratif

• Gestion du courrier : réception, distribution, affranchissement
• Gestion du planning de réservation des salles de réunion
• Organisation et préparations des réunions
• Comptes rendus de réunions
• Rédaction de documents
• Organisation de voyages et déplacements
• Relationnel avec la société de standard téléphonique externalisé

Les Services Généraux

• Gestion des abonnements de presse et de télécom
• Commande des consommables et des fournitures
• Gestion de prestataires externes : ménage, team building
• Organisation matérielle des nouveaux arrivants : mobilier, ordinateur…
• Suivi des travaux en cours avec le prestataire informatique
• Suivi des travaux d’aménagement et de décoration des nouveaux locaux.

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n’est pas limitative.

rémunération

25-26 K€

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