Assistant administration des ventes

LE METIER

L’assistant administratif assiste un ou plusieurs responsables en participant à l’organisation pratique d’un service ou d’une équipe. Il prend donc en charge des tâches de secrétariat classique mais aussi des missions qui touchent à l’organisation.

Il peut travailler dans toutes sortes de structures mais le plus souvent, il exerce dans les petites et moyennes entreprises.

LES MISSIONS

L’assistant administratif doit :
-> assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, des visiteurs et du personnel
-> s’occuper du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents
-> contrôler les bordereaux de livraison et les factures
-> classer et archiver les dossiers
-> assurer la communication interne (notes de service, comptes-rendus…)
-> assurer le suivi des commandes de fournitures
-> organiser les déplacements, les réunions et les séminaires (réservations, rendez-vous…)
-> s’occuper de l’agenda du directeur
-> gérer les notes de frais, le reporting et les tableaux de bord
-> saisir des pièces comptables diverses.

LES QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

L’assistant administratif doit être rigoureux, organisé et disponible. Il doit faire preuve de souplesse et de confidentialité, avec un sens du service et un excellent relationnel.

Il doit maîtriser la dactylographie de base, l’orthographe et la syntaxe, tout en connaissant une suite bureautique (Word, Excel…) et sachant s’exprimer en anglais (dans un environnement international).

LA FORMATION

Différents diplômes et formations mènent au métier d’assistant administratif :
-> le BAC pro. Secrétariat
-> le BAC STG (qui remplace aujourd’hui le BAC STT) spécialité Communication ou Gestion
-> le BTS Assistant de Direction (BAC+2)
-> le BTS Secrétariat option bilingue, trilingue… (BAC+2)
-> le BTS Assistant de Gestion PME-PMI (BAC+2)
-> le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations option petites et moyennes organisations (BAC+2)
-> les DEUST en Secrétariat spécialisé (BAC+2).

LE SALAIRE ANNUEL

Pour un débutant, le salaire se situe entre 18 000 et 21 000 €.
Pour un intermédiaire, il est plutôt entre 20 000 et 22 000 €.
Pour un confirmé, il peut aller de 22 000 à 24 000 €.

 

Retour aux actus