Assitante de direction

LE METIER

L’assistant de direction est le véritable bras droit du dirigeant de l’entreprise. Son rôle est donc de prendre en charge toutes les tâches et missions secondaires, permettant ainsi d’alléger la charge de travail du directeur.

Les tâches diffèrent toutefois selon la taille de l’entreprise. Dans une grosse structure, un assistant de direction peut être amené à encadrer plusieurs secrétaires de direction.

LES MISSIONS

En général, l’assistant de direction doit :
-> assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, des visiteurs et du personnel
-> s’occuper du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents
-> assurer la communication interne (notes de service, comptes-rendus…)
-> gérer les commandes de fournitures
-> effectuer le suivi du budget de fonctionnement (notes de frais…)
-> faire des recherches nécessaires à certains rendez-vous (présentation des entreprises, chiffres importants, articles de presse…)
-> gérer l’agenda du dirigeant (déplacements, réunions, séminaires…)
-> assurer la préparation et le suivi des réunions (ordre du jour, prises de notes…)
-> assurer la gestion de l’espace, des réaménagements
-> encadrer et former le personnel administratif
-> s’occuper des événements internes divers (petits-déjeuners, fêtes de fin d’année…).

LES QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

L’assistant de direction doit être rigoureux, organisé, dynamique, autonome et disponible. Il doit faire preuve de souplesse et de confidentialité, tout en ayant un excellent relationnel et un sens des initiatives.

Il doit maîtriser une suite bureautique et savoir s’exprimer en anglais est un vrai plus.

LA FORMATION

Différents diplômes et formations mènent au métier d’assistant de direction :
-> le BTS Assistant de Direction (BAC+2)
-> le BTS Assistant de Manager (BAC+2)
-> le BTS Assistant de Gestion PME-PMI (BAC+2)
-> le BTS Assistant secrétaire trilingue (BAC+2)
-> le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations option petites et moyennes organisations (BAC+2)
-> les DEUG et/ou Licences (BAC+2, BAC+3)
-> les Maîtrises LEA (BAC+4)
-> le cursus AES.

LE SALAIRE ANNUEL

Pour un débutant, le salaire se situe entre 22 000 et 25 000 €.
Pour un intermédiaire, il est plutôt entre 25 000 et 35 000 €.
Pour un confirmé, il peut aller de 35 000 à 45 000 €.

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