Office manager

LE METIER

Le métier d’office manager est une suite logique de celui d’assistant de direction. Il est rattaché au directeur général et travaille le plus souvent dans une PME, voire une TPE.

Son rôle ? Assurer l’interface entre les collaborateurs de l’entreprise et les interlocuteurs extérieurs, prendre en charge la gestion de la structure (RH, budget, communication, juridique, équipements…) et gérer l’administration du personnel.

L’office manager est donc très polyvalent, prêt à délester son responsable de toute la coordination des informations et des services de l’entreprise.

LES MISSIONS

L’office manager doit :
-> s’occuper de l’assistanat classique du directeur général
-> assurer la communication interne et externe en gérant les flux de l’information
-> jouer le rôle d’interface interne et externe
-> gérer le reporting
-> gérer les services généraux
-> effectuer le suivi des budgets
-> encadrer le personnel administratif / l’équipe RH.

LES QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

L’office manager doit être rigoureux, autonome et diplomate. Il doit faire preuve de confidentialité, d’un sens du service et des priorités et d’un excellent relationnel.

Il doit maîtriser une suite bureautique (Word, Excel…) et savoir s’exprimer en anglais dans un environnement international.

LA FORMATION

Différents diplômes et formations mènent au métier d’office manager :
-> le BTS Assistant de Manager (BAC+2)
-> le BTS Assistant de Direction (BAC+2)
-> le BTS Assistant de Gestion PME-PMI (BAC+2)
-> les Licences ou Masters en Management (BAC+3, BAC+5)

LE SALAIRE ANNUEL

Pour un débutant, le salaire se situe entre 26 000 et 32 000 €.
Pour un intermédiaire, il est plutôt entre 32 000 et 35 000 €.
Pour un confirmé, il peut aller de 35 000 à 50 000 €.

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