Secrétaire de direction

LE METIER

Le secrétaire de direction joue presque le même rôle que l’assistant de direction : il prend en charge toutes les tâches et missions secondaires, permettant ainsi d’alléger la charge de travail de la personne à laquelle il est rattaché.

Toutefois, il n’a pas autant de responsabilités que l’assistant de direction et assure majoritairement des tâches de secrétariat classique.

Il peut aussi assister l’assistant de direction lui-même lorsque l’entreprise est de taille importante.

LES MISSIONS

En général, le secrétaire de direction doit :
-> assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, des visiteurs et du personnel
-> s’occuper du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents
-> assurer la communication interne (notes de service, comptes-rendus…)
-> gérer les commandes de fournitures
-> effectuer le suivi du budget de fonctionnement (notes de frais…)
-> assurer la préparation et le suivi des réunions (ordre du jour, prises de notes…)
-> assurer la gestion de l’espace, des réaménagements

LES QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

Le secrétaire de direction doit être rigoureux, organisé, dynamique, autonome et disponible. Il doit faire preuve de souplesse et de confidentialité, tout en ayant un excellent relationnel et un sens des initiatives.

Il doit maîtriser une suite bureautique et savoir s’exprimer en anglais est un vrai plus.

LA FORMATION

Différents diplômes et formations mènent au métier de secrétaire de direction :
-> le BTS Assistant de Direction (BAC+2)
-> le BTS Assistant de Manager (BAC+2)
-> le BTS Assistant de Gestion PME-PMI (BAC+2)
-> le BTS Assistant secrétaire trilingue (BAC+2)
-> le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations option petites et moyennes organisations (BAC+2)
-> les DEUG et/ou Licences (BAC+2, BAC+3)
-> les Maîtrises LEA (BAC+4)
-> le cursus AES

LE SALAIRE ANNUEL

Pour un débutant, le salaire se situe entre 21 000 et 25 000 €.
Pour un intermédiaire, il est plutôt entre 25 000 et 33 000 €.
Pour un confirmé, il peut aller de 25 000 à 35 000 €.

Retour aux actus