Secretaire d’equipe polyvalente

LE METIER

Le secrétaire d’équipe prend en charge tout le secrétariat d’une équipe. Ses tâches sont donc très classiques mais il peut parfois être amené, surtout dans les petites entreprises, à accueillir les visiteurs, à organiser des réunions ou à s’occuper de l’agenda de son supérieur.

LES MISSIONS

En général, le secrétaire d’équipe doit :
-> assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, des visiteurs et du personnel
-> s’occuper du tri, de la rédaction, de l’envoi et du suivi de divers documents
-> assurer la communication interne (notes de service, comptes-rendus…)
-> gérer les commandes de fournitures
-> classer et archiver les dossiers
-> s’occuper des prises de rendez-vous

LES QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

Le secrétaire d’équipe doit être rigoureux, organisé, dynamique et disponible. Il doit faire preuve de souplesse et de confidentialité, tout en ayant un excellent relationnel et un sens du service.

Il doit maîtriser une suite bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint, et savoir s’exprimer en anglais dans un environnement international.

LA FORMATION

Différents diplômes et formations mènent au métier de secrétaire d’équipe :
-> le BAC pro. Secrétariat
-> le BTS Assistant de Direction (BAC+2)
-> le BTS Assistant de Gestion PME-PMI (BAC+2)
-> le BTS Secrétariat option bilingue, trilingue… (BAC+2)
-> les DEUST en Secrétariat spécialisé (BAC+2).

LE SALAIRE ANNUEL

Pour un débutant, le salaire se situe entre 21 000 et 24 000 €.
Pour un intermédiaire, il est plutôt entre 24 000 et 26 000 €.
Pour un confirmé, il peut aller de 26 000 à 32 000 €.

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